中山大学临床医学研究5010计划管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为保证中山大学临床医学研究5010计划(简称5010计划)的顺利实施,实现科学、规范、高效和公正的管理,根据《中山大学临床医学研究5010计划纲要》,制定本管理办法。
第二条 5010计划目标是整合中山大学临床医学研究力量和资源优势,取得一批在国际上有重要影响的临床医学研究成果,培养一批国内外知名的临床医学专家,用10年时间使中山大学的临床医学研究走在全国前列,进入世界先进水平。
第三条 5010计划是由临床医学工作者实施的、直接针对各类临床实践问题的研究计划。
第四条 5010计划专项经费由中山大学和中山大学各附属医院(学院)专项拨款共同支持。计划经费独立核算、专款专用。
第五条 5010计划以项目形式实施,按照“统筹规划、公开征集、专家评审、择优立项、动态管理”的原则进行。
第二章 管理机构及其职能
第六条 中山大学医学科学处是5010计划的组织实施部门,具体负责5010计划项目征集、评审、立项、评估、验收等工作。
第七条 设立5010计划专家评估组,参与项目实施的过程管理。专家评估组主要职能是:
1、对计划管理提出意见和建议;
2、对项目实施进行监督与指导;
3、主持项目检查、评估和验收。
第八条 中山大学各附属医院(学院)是5010计划项目实施的承担单位。为了切实保证临床研究的质量与效率,获得5010计划资助的单位必须建立临床研究中心。临床研究中心应包含生物统计学专家。临床研究中心的主要职能是:
1、对项目执行的全过程进行监督管理;
2、审议项目实施方案及经费预算;
3、在项目统计学设计方面提供指导和把关;
4、提供24小时随机化服务;
5、数据监管:对研究数据进行核查与管理。每季度收集各课题组汇总CRF表、数据汇总表以及原始数据。每年向医学科学处上报,上报数据不得修改。
第九条 承担单位伦理委员会对项目进行伦理审查。伦理审查应采用国际期刊在发表各类临床研究时所采用的伦理标准。
第三章 组织管理与评估验收
第十条 各承担单位具体负责项目的组织实施与监督管理,落实相关配套条件,确保项目按计划实施。
第十一条 获得5010计划资助的项目负责人须填报项目任务合同书。中山大学、承担单位与项目负责人三方共同签订项目任务合同书。
第十二条 如有合作单位应提供合作协议(包括学校各附属医院、学院间合作),明确各单位的任务分工、经费分配及知识产权归属。
第十三条 每个项目应配备临床医学研究助理,其职责是配合研究者进行临床资料的追踪收集,推动并协助整个研究计划的实施。
第十四条 项目成员须含统计分析专家。每一位统计分析专家参与项目不超5项,其职责是参与课题设计、制定随机化分配方案及统计分析计划、报告统计分析结果。统计分析专家同时向项目负责人和医学科学处负责。
第十五条 项目负责人每年召开课题组成员工作会议两次以上,要求有会议记录与人员签到,并提交临床研究中心备案。
第十六条 项目实施过程中,如涉及研究方案、项目负责人等重大事项变更,应按程序报医学科学处审批;如出现与研究有关的严重不良事件或突发事件,须依照国家有关法律法规上报。
第十七条 项目实施实行年度报告制度。从获资助次年开始,填报项目年度进展,11月报送医学科学处。
第十八条 项目启动一年后,学校将对所资助的50个项目进行评估,择优继续支持25项。此后每年将对在研项目进行年度评估,择优支持,动态调整。
第十九条 需要调整的项目,由项目负责人提交书面调整方案,经单位伦理委员会审核通过后,报临床研究中心和医学科学处备案。
第二十条 撤销的项目,承担单位应对其已开展的工作、经费使用情况、购置的仪器设备、阶段性成果、知识产权情况等做出书面报告,报医学科学处备案。
第二十一条 对提早完成的5010计划项目,可申请提前结题验收。验收通过后,如提出新的临床研究计划,学校将根据项目完成情况及新研究计划内容,在项目动态调整时予以倾斜。
第二十二条 项目申请验收时应提交以下资料:验收申请表、任务合同书、结题调查表、研究工作总结报告、公开发表的论文专著、获得的成果专利、财务验收审计报告及医学科学处认为应提供的其它材料。
第二十三条 项目的原始资料应妥善保存,建立规范、完整的数据库,专人保管。项目验收时应对原始资料进行抽查,确保原始资料的真实性。
第二十四条 项目实施形成的研究成果,包括论文、专著、专利、软件、数据库等,均应标注“中山大学临床医学研究5010计划资助”。英文标注: “Sun Yat-Sen University Clinical Research 5010 Program”。未标注的成果验收时不予认可。
第二十五条 在项目申请、评审、执行、评估和验收过程中弄虚作假、徇私舞弊、剽窃他人科技成果,一经查实,撤销立项,追回已拨经费。违反法律的,依法移送司法机关追究其法律责任。
第四章 经费来源与使用管理
第二十六条 5010计划执行期为十年。经费按年度拨款,每年学校对每个项目拨款10万元,承担单位配套10 万元。经费纳入承担单位财务统一管理,单独核算,确保专款专用。
第二十七条 经费管理实行年度报告制度。从获资助次年开始,提交经费开支报告和经费预算。经费的管理和使用,必须符合学校科技经费管理制度与本办法的相关规定,同时接受学校财务审计部门的监督检查。
第二十八条 资助经费主要用于:
1、科研业务费:材料费、会议差旅费、论文发表费、统计分析费、成果与知识产权事务相关费用等。
2、合作费:用于多中心研究中合作单位的研究费用。该项经费的详细支出仍应遵照学校相关财务制度及本办法执行,接受财务审计与核算。
3、国际合作与交流费:该项支出不得超过资助经费的10%。
4、临床病例观察随访费:用于支付入选临床病例医疗费用中与项目研究相关的检查、治疗费用及追踪随访费用。
5、人员劳务费:用于直接参加项目研究的研究生、聘请人员等劳务费用,不得超过资助经费的30%。
6、专家咨询费:标准参照《国家科技支撑计划专项经费管理办法》(财教[2006]160号,二○○六年九月三十日发布)。
7、管理费:各项目承担单位可提取总经费2.5%作为管理费用,用于5010计划的管理。
8、上述费用之外的其它支出,在申请预算时单独列示,单独核定。
第二十九条 在研项目的年度结余经费,可以结转下一年度按规定继续使用。项目完成或因故终止,应及时清理账目,进行财务验收,结余经费原则上收回原渠道。
第三十条 在项目执行过程中,如不按规定管理和使用专项经费,学校将予以通报批评或暂停拨付经费,情节严重的终止项目;如存在弄虚作假,截留、挪用、挤占专项经费等违纪行为,将给予纪律处分。构成犯罪的,依法移送司法机关追究刑事责任。
第五章 附 则
第三十一条 本办法自发布之日起施行,执行中修改完善。
第三十二条 各5010计划承担单位可参照本办法,制定本单位管理办法。